国際会議の通訳はどう選ぶ？形式・設備・成功のコツを解説
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国際会議の通訳を準備する際、「同時通訳と逐次通訳のどちらを選べばよいのか」「通訳者は何人必要なのか」「会場にはどのような機材が必要なのか」と、迷いやすいものです。
会議の内容や開催形式に合わせて、通訳形式（通訳方法）や必要な人数、使用する機材、音声の流れなどをまとめて設計することが大切です。
この記事では、国際会議の通訳形式の選び方や設備について、成功のコツを解説します。
国際会議で使われる通訳形式
国際会議では、会議の進め方や参加人数、通訳を必要とする人数によって、適した通訳形式が異なります。
代表的な形式は、次の通りです。
同時通訳
逐次通訳
ウィスパリング
ここからは、各通訳形式の特徴と適した場面について詳しく見ていきましょう。
同時通訳
同時通訳は、登壇者が話している内容を、通訳者がほぼ同時に別の言語へ訳す方法です。
会場では、通訳者が通訳ブースなどで登壇者の音声を聞きながら通訳し、参加者は受信機やイヤホンを使って通訳音声を聞くのが一般的です。
オンライン会議やハイブリッド開催では、使用する会議システムの機能に応じて、言語チャンネルを使って通訳音声を届ける方法もあります。
発言のたびに会議を止める必要がなく、限られた時間の中で多くの内容を扱う以下のような場面に向いています。
大人数が参加する国際会議やシンポジウム
基調講演
パネルディスカッション
一方で、同時通訳では通訳者が高い集中力を保ちながら業務を行う必要があります。
そのため、会議時間や内容によっては、複数の通訳者が交代しながら担当する体制を組むことが一般的です。
また、通訳者だけでなく、マイクや通訳ブース、受信機、音響設備などの準備も重要です。
オンライン参加者がいる場合は、会場の音声を通訳者へ届け、通訳音声をオンライン参加者へ届ける経路まで含めて設計しましょう。
逐次通訳
逐次通訳は、話者が一定のところまで話した後にいったん発言を止め、内容を通訳者がまとめて別の言語へ訳す方法です。
話者と通訳者が交互に話すため、参加者同士で内容を確認しながら進めやすい点が特徴です。
逐次通訳は以下のような場面に向いています。
少人数の会議や商談
表敬訪問
インタビュー
契約交渉
同時通訳のような大がかりな通訳ブースや受信機を使わずに実施できるケースもあるため、比較的小規模な会議でも導入しやすい方法です。
ただし、発言の後に通訳の時間が加わるため、通訳を使用しない場合よりも会議時間は長くなります。
そのため、進行表を作成するときは登壇者の発言時間だけでなく、通訳や質疑応答に必要な時間も含めて余裕を持たせることが大切です。
また、専門的なテーマを扱う場合は、会議資料や登壇者情報、専門用語などを事前に通訳者へ共有しましょう。事前準備ができているほど、会議中のやり取りもスムーズになります。
ウィスパリング
ウィスパリングは、通訳を必要とする参加者の近くに通訳者が座ったり立ったりし、小声でほぼ同時に通訳する方法です。「ささやき通訳」と呼ばれることもあります。
ウィスパリングは、通訳を必要とする参加者が少ない以下のような場面で利用しやすい方法です。
短時間の会議
施設視察
会食
会議全体では日本語を使用し、一部の参加者だけに外国語の通訳が必要な場合にも利用できます。
一方で、通訳者が直接小声で話すため、周囲の音が大きい会場では聞き取りにくくなることがあります。
また、対象者が多い場合や座席が離れている場合には適していません。
ウィスパリングを選ぶ場合は、通訳者と対象者の座席だけでなく、登壇者の声が通訳者に十分聞こえるか、移動を伴う場合でも通訳を続けられるかといった点まで事前に確認しておくことが大切です。
国際会議の通訳形式を選ぶ基準
国際会議の通訳形式を選ぶときは、参加人数だけで決めるのではなく、会議時間や使用言語、通訳を必要とする人数、専門分野、開催方法まで含めて考えることが大切です。
国際会議の通訳形式を選ぶ上で見るべき項目は、次の通りです。
項目 | 何を確認するか | どう判断するか |
会議の参加人数 | ・会議全体の参加人数 ・通訳を必要とする人数 | ・大人数へ一斉に通訳音声を届ける場合は同時通訳 ・少人数で発言と通訳を交互に進める場合は逐次通訳 |
会議時間 | ・会議全体の予定時間 ・通訳に充てられる時間 | ・逐次通訳では発言とは別に通訳時間がかかるため、時間に余裕がある場合に向いている ・限られた時間内で進める場合は同時通訳を検討する |
会議で扱う言語 | ・発言する言語 ・訳す言語 ・双方向または一方向のどちらで通訳するか | 扱う言語や通訳方向が増えるほど必要な通訳者や音声チャンネルも増えるため、言語ごとの通訳体制を踏まえて形式を決める |
通訳を聞く人数 | ・言語ごとに通訳を必要とする人数 | ・対象者が少人数で、会場環境や座席配置が適していればウィスパリングを検討する ・大人数へ通訳音声を届ける場合は受信機などを用いた同時通訳 |
会議の専門分野 | ・会議のテーマ ・専門用語 ・登壇内容 | 医学、金融、法律、ITなど専門知識を要する内容では、その分野への理解や通訳経験がある通訳者に依頼する |
開催方法 | ・対面、オンライン、ハイブリッドのどれか ・登壇者・通訳者・参加者が参加する場所 | ・対面では会場音響を踏まえて通訳体制を決める ・オンラインでは通訳音声を参加者へ届ける方法や通信環境を踏まえて通訳体制を決める ・ハイブリッドでは会場と配信双方への音声経路を踏まえて通訳体制を決める |
使用言語を確認するときは「日本語から英語へ」「英語から日本語へ」の両方向で通訳が必要なのか、一方向だけでよいのかまで、事前にはっきりさせましょう。
会議の進行、音響、映像、配信、通訳音声の届け方まで含めて考えることで、参加者にとって聞き取りやすく、運営側にとっても進行しやすい環境を整えられます。
国際会議の同時通訳に必要な設備
国際会議で同時通訳を行うには、登壇者の声を通訳者へ正確に届け、通訳された音声を参加者へ返す仕組みが必要です。
主な設備は、次の3つに分けられます。
通訳者用の設備
会場参加者用の設備
オンライン配信用の設備
ここからは、それぞれの設備について詳しく見ていきましょう。
通訳者用の設備
通訳者用の主な設備には、以下が挙げられます。
通訳ブース
通訳ユニット
マイク
ヘッドセット
映像確認用のモニター
通訳者は、ヘッドセットで登壇者や参加者の発言を聞きながら通訳し、マイクを通して担当する言語チャンネルへ音声を送ります。
そのため、通訳者が発言をはっきり聞き取れる環境を整えることが重要です。
また、音声だけでなく、登壇者の表情や投影されているスライド、動画などを確認できることも大切です。
通訳ブースからステージやスクリーンが見えない場合は、映像モニターを用意して会場の様子を確認しましょう。
動画を使用する場合は、会場のスピーカーから流れた音を通訳者が聞くのではなく、再生する音声を音響設備から直接通訳者へ送る構成にすると聞き取りやすくなります。
さらに、ブースを設置する場合は遮音性だけでなく、換気、照明、電源、机や椅子、配線スペースなども確認します。
会場に同時通訳設備が常設されていても、必要な言語数や機材数に対応できるとは限りません。
会場図面や機材一覧を確認し、必要な構成を事前に確認しましょう。
会場参加者用の設備
会場参加者向けには、主に以下の設備を使用します。
通訳音声を送るための送信機
受信機
イヤホン
参加者は受信機で自分が聞きたい言語のチャンネルを選び、通訳音声を聞くことができます。
受信機は、通訳を必要とする参加者の人数に合わせて用意しましょう。
ただし、電池切れや機器トラブル、当日の参加人数の変更に備えて、予備も準備しておくと安心です。
複数言語を扱う場合は、「チャンネル1は日本語」「チャンネル2は英語」のように、チャンネル番号と言語の組み合わせをあらかじめ決めておくことが重要です。
受付での案内、進行台本、通訳者、音響スタッフの間で表記を統一しておくと、当日の混乱を防ぎやすくなります。
また、同時通訳では、登壇者だけでなく、司会者やパネリスト、会場から質問する参加者の声も通訳者へ届ける必要があります。
特に質疑応答では、質問者がマイクを使わずに話すと、会場内では聞こえていても通訳者には届かないことがあります。
そのため、「発言するときは必ずマイクを使う」というルールを決め、必要に応じてスタッフが質問者へマイクを渡せる体制を整えましょう。
オンライン配信用の設備
オンライン会議やハイブリッド会議で同時通訳を行う場合は、開催環境に応じて、以下のような設備が必要になります。
音声ミキサー
配信用端末
オンライン会議システム
通訳者用端末
ヘッドセット
安定したインターネット回線
オンライン参加者が言語を選択できる仕組みを利用する場合は、どの通訳者がどの言語を担当するのか、原音と通訳音声をどのチャンネルへ送るのかを事前に設定します。
たとえば、会場の登壇者の声をオンライン上の通訳者へ送り、その通訳音声を会場参加者とオンライン参加者の両方へ届けるといった設計が必要です。
オンライン参加者からの質問も、通訳者と会場へ適切に戻さなければなりません。
このとき、同じ音声を誤って送り返すと、反響や二重音声が発生することがあります。
そのため、登壇者の音声、オンライン参加者の音声、動画音声、通訳音声について、「どの音を誰へ送るのか」を事前に確認しましょう。
また、遠隔から登壇する人がいる場合は、使用するマイクや通信環境も通訳品質に影響します。
可能であれば本番前に接続テストを行い、登壇者、通訳者、音響・配信担当者の間で実際の音声を確認しておきましょう。
国際会議の通訳を成功させるコツ
国際会議の通訳を成功させるには、通訳者を手配するだけでなく、人員、音声、資料、進行をまとめて準備することが重要です。
特に同時通訳やハイブリッド会議では、通訳者と音響・配信担当者が同じ前提で動けるよう、事前に情報を共有しておく必要があります。
具体的に確認したいポイントは、次の通りです。
通訳方式に合った通訳者の人数・交代体制を決める
通訳音声を届ける方法と会場・配信環境を確認する
通訳者に資料や専門用語を早めに共有する
本番前に打ち合わせ・リハーサルを行う
ではここからは、それぞれのポイントについて詳しく見ていきましょう。
私たち株式会社LIFE.14は、国際会議における映像・音響・配信・撮影・同時通訳に関する技術面の支援を行っています。
国際機関や大使館を含む国際イベントの経験を生かし、準備から当日の技術対応まで進めます。
国際イベントの技術面でお困りのことがありましたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。
通訳方式に合った通訳者の人数・交代体制を決める
通訳者の人数は、単純に会議の参加人数だけで決めるものではありません。
会議時間や使用言語、内容の専門性、通訳方式などを踏まえて考える必要があります。
特に同時通訳は高い集中力を必要とするため、長時間の会議では複数の通訳者が交代しながら担当する体制を組むのが一般的です。
また、使用する言語が増えれば、それぞれの言語に対応する通訳者やチームも必要になります。
事前に確認したい内容は、次の通りです。
確認項目 | 確認する内容 |
開催時間 | ・本番全体の時間 ・待機時間 ・休憩時間 ・質疑応答時間 ・延長可否、延長可能時間 |
通訳者数 | 会議時間や内容の難しさを踏まえて、必要な人数 |
使用言語 | どの言語からどの言語へ通訳するのか |
交代方法 | ・交代するタイミング ・交代連絡方法 ・交代者の待機場所 |
リレー通訳 | 3言語以上を扱う場合は、別の言語を経由して通訳する必要があるか |
また、「日本語・英語対応」といった表記だけで判断せず、どちらの言語からどちらの言語へ通訳できるのかも確認しましょう。
専門性の高い会議では、言語力だけでなく、会議で扱うテーマの用語や業務内容を理解できるかどうかも重要です。
人数を決める際は、交代した瞬間に通訳が途切れないよう、通訳者同士の引き継ぎや連絡方法まで含めて考えましょう。
通訳音声を届ける方法と会場・配信環境を確認する
通訳音声を誰に、どのような方法で届けるのかも事前に決めておきます。
対面、オンライン、ハイブリッドでは必要な設備や音声の流れが異なるためです。
確認する内容は、次の表の通りです。
確認項目 | 確認する内容 |
通訳する言語 | 何語から何語への通訳が必要か |
登壇者の声と通訳音声 | ・登壇者の声も聞かせるのか ・通訳音声を中心に聞かせるのか |
オンライン参加時の音声設定 | 通訳者へどの音声を届け、参加者がどの言語を聞くのか |
通信環境 | ・登壇者や通訳者が安定して接続できるか ・事前に確認できるか |
会場とオンラインへの音声 | 反響や音声の重なりを防ぎながら、必要な音声をそれぞれどこへ届けるか |
会場設備 | ・通訳ブースや通訳者の位置 ・持ち込む機材を会場設備に接続できるか |
参加者が通訳を聞く方法 | 受信機の操作方法や、聞きたい言語を参加者が迷わず選べるか |
会場に同時通訳設備がある場合でも、必要な言語数や受信機数に対応できるか、持ち込む機材を接続できるかどうかまで確認しましょう。
通訳者に資料や専門用語を早めに共有する
通訳者が会議内容を事前に把握できるほど、本番での通訳も進めやすくなります。
完成版の資料ができるまで待つのではなく、用意できたものから順に共有しましょう。
共有しておきたい内容は、次の通りです。
資料 | 含める内容 |
開催概要 | ・会議の目的 ・日時 ・会場 ・参加者 ・使用言語 |
進行台本 | ・登壇順 ・講演時間 ・休憩 ・質疑応答 ・通訳者の交代予定 |
登壇資料 | ・スライド ・発言原稿 ・動画 ・配布資料 |
登壇者情報 | ・氏名 ・所属 ・役職 ・名前の読み方 ・使用言語 |
専門用語集 | ・業界用語 ・商品名 ・略語 ・組織名 ・固有名詞などの訳し方 |
想定質問 | 質疑応答で扱われそうな内容 |
特に、企業名や商品名、登壇者名、専門用語、数字などは、事前に確認しておくことで本番中の聞き間違いや表現のばらつきを防ぎやすくなります。
資料を更新した場合は、どれが最新なのか分かるように、更新日や版番号を付けるのがおすすめです。
変更箇所もあわせて伝えると、通訳者だけでなく司会者や音響・配信担当者も確認しやすくなります。
機密情報を含む資料であっても、全く共有しないのではなく、共有する相手や保存方法、会議後の取り扱いをあらかじめ決めたうえで、通訳に必要な情報を渡せる環境を整えましょう。
本番前に打ち合わせ・リハーサルを行う
国際会議では、本番前に通訳者、司会者、登壇者、音響・配信担当者などで打ち合わせを行い、当日の流れを確認しておくことが重要です。
確認したい内容は、次の通りです。
確認項目 | 確認する内容 |
進行 | ・開始時刻 ・登壇順 ・講演時間 ・休憩 ・質疑応答の流れ |
役割分担 | ・通訳者 ・司会者 ・登壇者 ・音響 ・配信担当者 ・責任者の役割 |
通訳者の交代 | ・交代のタイミングや合図 ・休憩時間 |
言語の切り替え | ・登壇者や質問者が使う言語 ・通訳音声の切り替え方法 |
音声・接続 | ・マイク ・受信機 ・通訳設備 ・オンライン会議システム |
資料 | ・台本 ・登壇資料 ・動画 ・用語集の最新版が共有されているか |
質疑応答 | 質問者の声をどのように通訳者へ届けるのか |
トラブル対応 | 音が聞こえない場合や進行変更があった場合の連絡方法 |
録音・録画 | 通訳音声を収録する場合は、何をどのように記録するのか |
リハーサルでは、会場からの発言、オンラインからの発言、動画再生、質疑応答、言語の切り替えなど、本番で想定される流れを実際に試しましょう。
その際、登壇者から通訳者へ音声が届いているか、通訳音声が会場とオンラインの参加者へ正しく届いているかまで確認することが重要です。
また、通訳、音響、映像、配信などを複数の会社へ依頼している場合は、当日の変更やトラブルを誰に連絡するのか、窓口となる責任者を決めましょう。
国際会議の通訳では、人員と機材を別々に準備するのではなく、通訳者・音響・映像・配信・進行をひとつの流れとして確認することが成功につながります。
国際会議の通訳に携わった事例
国際会議の通訳では、通訳者だけでなく、会場音響やオンライン配信、映像、収録などを含めて体制を整える必要があります。
株式会社LIFE.14が携わった事例として、次が挙げられます。
TICAD 9 Partner Project: Unlocking Africa's Potential - Opportunities for EU-Japan Business Cooperation
国境なき医師団オンラインイベント
どちらもオンライン配信と多言語の音声対応を組み合わせた技術支援事例です。ここからは、それぞれの開催形式と技術対応について紹介します。
TICAD 9 Partner Project: Unlocking Africa's Potential - Opportunities for EU-Japan Business Cooperation
「TICAD 9 Partner Project: Unlocking Africa's Potential - Opportunities for EU-Japan Business Cooperation」は、会場とオンラインを組み合わせて実施されたハイブリッド形式のセミナーです。
日本語と英語の同時通訳が行われました。
LIFE.14は、会場での写真撮影やハイブリッド配信の機材設営・運用、日英同時通訳に必要な音声ラインの構築、登壇映像と資料映像の切り替え、配信用データの収録、ハイライト映像の制作などを担当しました。
ハイブリッド形式の国際会議では、登壇者の音声と通訳音声を分けたうえで、会場参加者とオンライン参加者のそれぞれに適切な音声を届ける必要があります。
さらに、オンライン登壇者の音声や収録用の音声なども加わるため、音声経路は複雑になりやすくなります。
音響、映像、配信、撮影、同時通訳に関する技術対応をまとめて行うことで、進行と機材構成を一体として確認できる体制を整えた事例の一つです。
国境なき医師団 オンラインイベント
国境なき医師団のオンラインイベントでは、複数の国から登壇者や関係者が参加する環境で、リアルタイムの同時通訳配信に対応しました。
オンライン国際会議では、登壇者の音声を通訳者へ届け、通訳された音声をそれぞれの参加者へ返す必要があります。
この事例では、複数の音声チャンネルを用意し、参加者が必要な言語の通訳音声を聞ける環境を構築しました。
また、オンラインイベントでは、通信環境の不具合が発生すると、登壇者の声が参加者だけでなく通訳者にも届かなくなる可能性があります。
そのため、通信経路を含めた技術面の準備や、事前リハーサルも重要です。
本番前にはリハーサルを行い、接続や配信環境を確認しました。
万が一の通信トラブルを想定し、切り替え方法や対応手順を決めておくことも大切です。
オンラインで同時通訳を行う場合は、通訳者を手配するだけでなく、通信環境、音声チャンネル、配信システム、リハーサルまで含めて準備することで、安定した運営につながります。
国際会議の通訳は技術面まで対応できる依頼先を選ぼう
国際会議の通訳を依頼する際は、通訳者の実績や料金だけでなく、音響・配信・機材まで含めて対応できるかを確認することが大切です。
通訳と技術面をまとめて相談できれば、登壇者の音声を通訳者へ届け、通訳音声を会場やオンライン参加者へ届けるまでの流れを一体的に設計しやすくなります。
私たち株式会社LIFE.14では、国際会議に必要な映像・音響・配信・撮影・同時通訳に関わる技術対応を幅広く支援しています。
事前の打ち合わせや機材構成の検討から、当日の音響・配信運用、撮影、終了後の映像制作まで、イベントの映像・音声に関する技術面をまとめて相談できることが特徴です。
国際会議の通訳や機材について、「何を準備すればよいか分からない」「会場とオンラインの両方に通訳音声を届けたい」といった場合は、LIFE.14へご相談ください。
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